Já são mais de 13 mil processos eletrônicos no Conselho.
O Crea-SP segue avançando no objetivo de se tornar uma plataforma de serviços dos profissionais das Engenharia, Agronomia e Geociências e referência em inovação no setor público. A estratégia de transformação que tem promovido melhorias de dentro para fora do Conselho migrou, em apenas seis meses, mais de 13 mil autos físicos, em papel, para formato digital. Esses processos são documentos de todas as áreas internas, como fiscalização, jurídico, administração, registro, licitação, entre outras.
O número se traduz em mais agilidade, sustentabilidade e eficiência operacional. “Quando pensamos em inovação, priorizamos soluções que otimizam rotinas de trabalho e que geram melhores resultados. A digitalização de processos para o ambiente eletrônico é um exemplo disso”, destaca a vice-presidente no exercício da Presidência do Crea-SP, Eng. Lígia Marta Mackey.
Se antes eram necessárias 200 a 300 páginas por processo, agora, com as versões digitalizadas, não é mais necessário imprimir os documentos, incentivando um consumo mais responsável de papel. Além disso, como a transição vale para todos os departamentos do Conselho, o acesso é facilitado, possibilitando a integração de áreas.
A adoção de procedimentos de segurança e proteção dos dados sigilosos também faz parte do novo sistema para disposição dos arquivos que tem sido implantado. “O Crea-SP está inovando para transformar a sociedade que a gente vive e todos os atores que fazem o Conselho funcionar são parte desse processo e dessa transformação”, acrescenta o superintendente de Colegiados do Crea-SP, Eng. Gumercindo Ferreira da Silva.
FONTE: https://www.creasp.org.br/noticias/crea-sp-cada-vez-mais-digital/
